Beyaz Bilisim Bilgisayar Elektronik İç Ve Dış Ticaret Ltd. Şti.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin veri sorumlusu;

Beyaz Bilisim Bilgisayar Elektronik İç Ve Dış Ticaret Ltd. Şti.

Adres: Çamlıca Mah. Anadolu Bulvarı Timko Sk. No:S2, Yenimahalle / Ankara / Türkiye

Vergi Dairesi: Yenimahalle Vergi Dairesi

Vergi No: 1670549725

Telefon: 0312 256 67 66

olarak hareket etmektedir.

---

2. Aydınlatma Metninin Amacı

Bu Aydınlatma Metni, Beyaz Bilişim internet sitelerine üyelik oluşturmanız veya mevcut üyelik hesabınızı kullanmanız sırasında elde edilen kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, KVKK kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirme amacı taşımaktadır.

---

3. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Üyelik işlemleri ve üyelik hesabının kullanılması kapsamında, işlemin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Bilgileri:
Ad, soyad ve gerekli durumlarda kimlik doğrulamaya ilişkin bilgiler.

İletişim Bilgileri:
Telefon numarası, cep telefonu numarası, e-posta adresi ve iletişim bilgileri.

Adres Bilgileri:
Fatura adresi, teslimat adresi ve gerektiğinde diğer adres bilgileri.

Müşteri İşlem Bilgileri:
Sipariş bilgileri, sipariş geçmişi, ürün bilgileri, iade ve değişim bilgileri ve müşteri talepleri.

İşlem Güvenliği Bilgileri:
IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış kayıtları, işlem tarihi ve saati, oturum bilgileri ve güvenlik amacıyla oluşturulan teknik kayıtlar.

Ticari Bilgiler:
Bayi veya ticari müşteri üyeliğinde firma ünvanı, vergi dairesi, vergi numarası, firma iletişim bilgileri ve ticari işlem bilgileri.

Finansal Bilgiler:
Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi veya muhasebe süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olabilecek bilgiler.

---

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Kullanıcı hesabının güvenliğinin sağlanması,
• Siparişlerin oluşturulması ve takip edilmesi,
• Ürün teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
• Faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Müşteri taleplerinin ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi,
• İade, değişim ve garanti süreçlerinin yürütülmesi,
• Bayi ve ticari müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Site güvenliğinin sağlanması,
• Teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin cevaplandırılması,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve takip edilmesi,
• Ticari faaliyetlerin yürütülmesi ve geliştirilmesi.

---

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerden ilgili olanlara dayanılarak işlenebilir.

Bu kapsamda;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması,
• Kanunda öngörülen diğer hukuki sebeplerin bulunması,
• Gerekli olduğu durumlarda açık rıza alınması

hukuki sebeplerinden biri veya birkaçı kapsamında kişisel verileriniz işlenebilir.

---

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• Beyaz Bilişim internet siteleri,
• Üyelik formları,
• Sipariş formları,
• İletişim formları,
• E-posta,
• Telefon görüşmeleri,
• Müşteri hizmetleri iletişimi,
• Bayi başvuru formları,
• Elektronik sistemler,
• Çerezler ve benzeri teknik araçlar

aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.

---

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde;

• Kargo ve lojistik hizmet sağlayıcılarına,
• Ödeme kuruluşlarına ve bankalara,
• Yetkili servis ve teknik servis sağlayıcılarına,
• Bilgi teknolojileri ve altyapı hizmet sağlayıcılarına,
• Muhasebe ve finans hizmet sağlayıcılarına,
• Hukuk ve danışmanlık hizmeti alınan kişi veya kuruluşlara,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Yasal olarak yetkili özel kişi veya kuruluşlara

KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, gerekli olmayan kişi veya kuruluşlarla paylaşılmaz.

---

8. Ticari Elektronik İletiler

Üyelik oluşturmanız, tek başına reklam, kampanya veya tanıtım amacıyla ticari elektronik ileti gönderilmesine yönelik onay anlamına gelmez.

Ticari elektronik ileti gönderimi için ilgili mevzuatta gerekli görülen durumlarda ayrıca onay alınır.

Ticari elektronik ileti gönderimine ilişkin onay ve ret işlemleri ilgili mevzuat kapsamında ayrıca yönetilir.

---

9. Açık Rıza Gerektiren İşlemler

KVKK kapsamında açık rıza alınmasını gerektiren bir kişisel veri işleme faaliyeti bulunması halinde, ilgili işlem için ayrıca açık rıza talep edilir.

Aydınlatma Metni'nin kabul edilmesi, gerekli olan durumlarda açık rıza verildiği anlamına gelmez.

Aydınlatma ve açık rıza süreçleri birbirinden bağımsız olarak yürütülür.

---

10. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

İşleme amacının sona ermesi ve yasal saklama yükümlülüğünün bulunmaması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

---

11. Kişisel Verilerin Güvenliği

Beyaz Bilişim, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, teknolojik imkanlar ve uygulama maliyeti de dikkate alınarak gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri, teknik güvenlik uygulamaları, sistem kontrolleri ve gerekli diğer güvenlik tedbirleri uygulanabilir.

---

12. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da belirtilen şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

---

13. Başvuru Hakkı

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde Beyaz Bilişim'e iletebilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK kapsamında belirlenen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

Başvuru yöntemi ve başvuruda bulunulabilecek iletişim kanalları, Beyaz Bilişim'in güncel KVKK Başvuru Usul ve Esasları kapsamında uygulanır.

---

14. Aydınlatma Metninde Değişiklik

Beyaz Bilişim, yürürlükteki mevzuat, şirket faaliyetleri, kullanılan teknolojiler veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelen değişiklikler nedeniyle işbu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.

Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

---

15. Yürürlük

İşbu Üyelik Aydınlatma Metni, internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

---

VERİ SORUMLUSU

Beyaz Bilisim Bilgisayar Elektronik İç Ve Dış Ticaret Ltd. Şti.

Adres:
Çamlıca Mah. Anadolu Bulvarı Timko Sk. No:S2
Yenimahalle / Ankara / Türkiye

Vergi Dairesi: Yenimahalle Vergi Dairesi

Vergi No: 1670549725

Telefon: 0312 256 67 66